Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
WMA Service GmbH, Bruchstr. 7, 39288 Burg
Telefon: 03921 483 7279, E-Mail: info@wmaservice.net
Vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Müller.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem eigenen Server der WMA Service GmbH in unseren Geschäftsräumen betrieben. Ein externer Hosting-Dienstleister ist nicht eingebunden.
Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch folgende Daten in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent).
Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website sowie die Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Die Namensauflösung der Domain erfolgt über den DNS-Dienst Duck DNS. Inhalte dieser Website oder Ihre Formulareingaben werden dabei nicht an Duck DNS übertragen.
3. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriftarten und alle weiteren Dateien werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden.
4. Anfrageformular
Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie freiwillig Telefonnummer, Ort des Gebäudes, Anlass und Ihre Nachricht.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Sie zu kontaktieren und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Die Übertragung vom Browser zu unserem Server erfolgt verschlüsselt (TLS). Die Formulardaten werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern direkt per E-Mail an unser Postfach info@wmaservice.net übermittelt.
Erteilen Sie uns anschließend einen Auftrag, erheben wir die für den Energieausweis nötigen Gebäude- und Verbrauchsdaten (z. B. Baujahr, Wohnfläche, Heizung, Heizkostenabrechnungen) direkt bei Ihnen per E-Mail oder Telefon. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. E-Mail-Postfach (Google Workspace)
Unser E-Mail-Postfach wird bei Google Workspace betrieben. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.
6. Weitergabe bei der Ausstellung
Zur Erstellung des Energieausweises geben wir die dafür erforderlichen Gebäude- und Verbrauchsdaten gegebenenfalls an einen von uns beauftragten, nach § 88 Gebäudeenergiegesetz (GEG) ausstellungsberechtigten Fachmann weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für jeden Energieausweis ist gesetzlich eine Registriernummer beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) zu beantragen (§ 98 GEG). Dabei werden Angaben zum Gebäude übermittelt, z. B. Bundesland, Postleitzahl, Gebäudeart und Art des Ausweises. Energieausweise können außerdem stichprobenartig von der zuständigen Behörde kontrolliert werden (§ 99 GEG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Daten zu erteilten Aufträgen speichern wir, solange es für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel 6 bis 10 Jahre).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Server-Logfiles), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@wmaservice.net.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Stand: September 2026